# Клиентский сервис

Раздел **«Клиентский сервис»** содержит документацию по инструментам МетаПетс для работы с обращениями и коммуникацией с клиентами клиники: **лидами, звонками, задачами и рассылками**.

# Лиды

> Раздел **«Лиды»** предназначен для работы с потенциальными клиентами, которые обратились в клинику, но ещё не были добавлены в клиентскую базу. Здесь обращение можно зафиксировать, назначить ответственному сотруднику, обработать и затем преобразовать в карточку клиента.

[![Клиентский сервис - лиды](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/chatgpt-image-30-iiul-2026-g-08-47-54.png)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/chatgpt-image-30-iiul-2026-g-08-47-54.png)

---

#### На странице лидов доступны основные сведения об обращении:

- контактный номер;
- вид питомца;
- источник обращения;
- цель обращения;
- сотрудник, добавивший лид;
- ответственный исполнитель;
- комментарий;
- текущий статус.

<p class="callout success">Состав таблицы можно изменить через кнопку **«Колонки»**. Отметьте необходимые поля, измените их порядок перетаскиванием и нажмите **«Применить»**.</p>

<p class="callout warning">Настройка сохраняется только для текущего пользователя.</p>

---

#### Поиск и фильтрация  
[![Клиентский сервис лиды фильтры](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-09-04-34.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-09-04-34.jpeg)  


Нажмите **«Фильтр»**, чтобы отобрать обращения по нужным параметрам, например по источнику, исполнителю или статусу.

По клику на **"Статус"** выберите из выпадающего списка:

- Новый
- Завершено
- В работе
- Отказ

После выбора параметров примените фильтр. В таблице останутся только подходящие обращения.

---

#### Добавление лида

Чтобы зарегистрировать новое обращение: [![Добавление лида](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-08-56-30.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-08-56-30.jpeg)

1. Нажмите **«Добавить»** в правом верхнем углу.
2. Заполните известные данные клиента: имя, фамилию, телефон, электронную почту и другие сведения.
3. При наличии информации укажите вид, породу, пол и возраст питомца.
4. Выберите **филиал** и **рекламный источник**.
5. Укажите цель обращения.
6. Назначьте ответственного исполнителя.
7. Выберите статус.
8. При необходимости добавьте комментарий.
9. Нажмите **«Добавить»**.

Обязательные поля отмечены звёздочкой. Остальные сведения можно заполнить позже.

---

#### Работа с обращением

После добавления лид появляется в общей таблице.

В процессе обработки можно:

- назначить или изменить исполнителя;
- дополнить сведения об обращении;
- добавить комментарий;
- изменить статус, например с **«Новый»** на **«В работе»**;
- открыть дополнительные действия через меню с тремя точками.

---

#### Создание клиента из лида

[![photo_2026-07-30 08.56.12.jpeg](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-08-56-12.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-08-56-12.jpeg)

1. Нажмите **«Создать клиента»** в строке лида.
2. Откроется стандартная форма добавления клиента и пациента.
3. Заполните данные пациента
4. Затем сведения о владельце.
5. Загрузите отсканированные, документы, договор и добавьте теги.
6. После сохранения в системе будут созданы полноценные карточки владельца и пациента.

---

####   

# Звонки

> Раздел **«Звонки»** предназначен для просмотра и анализа обращений клиентов по телефону.

В таблице отображаются **дата и длительность звонка, запись разговора, контактная информация, цель обращения,** возражения, необходимость перезвона, **комментарий сотрудника и резюме, сформированное ИИ.**

[![Клиентский сервис - звонки](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-08-27-32.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-08-27-32.jpeg)В верхней части страницы доступны **фильтры** по:

- периоду;
- сотруднику;
- клиенту;
- типу звонка.

В поле **«Тип звонка»** настройте интересующий тип обращений:

[![Клиентский сервис - звонки фильтры](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-08-33-56.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-08-33-56.jpeg)

- **Пропущенный**
- **Исходящий**
- **Входящий**
- **Не отвеченный**

<p class="callout success">После выбора параметров нажмите **«Применить»**. Чтобы очистить все условия поиска, используйте кнопку **«Сбросить»**.</p>

---

<p class="callout success">Разговор обработанный **"Резюме ИИ"**  автоматически выделяет главное: **цель обращения, договорённости, важные детали и следующий шаг.** Оно помогает быстро понять содержание звонка без полного прослушивания записи, хотя, как и любой ИИ, иногда нуждается в проверке человеком.</p>

Обычно работа с разделом выглядит так: сотрудник находит нужный звонок через фильтры, прослушивает запись или читает расшифровку, проверяет результат разговора и при необходимости отмечает отзвон для решения вопроса.

---

# Задачи

> Раздел **«Задачи»** предназначен для контроля обращений, требующих действий со стороны сотрудников: звонка клиенту, записи на приём, отправки сообщения или уточнения информации.

[![Клиентский сервис задачи](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-09-12-32.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-09-12-32.jpeg)

---

#### Поиск и фильтрация

В верхней части страницы можно настроить отображение задач:

- **Период выполнения** — выбрать задачи за нужный срок;
- **Исполнитель** — отобразить задачи конкретного сотрудника;
- **Только мои** — оставить задачи, назначенные текущему пользователю;
- **Применить** — применить выбранные параметры;
- **Сбросить** — очистить фильтры.

---

#### Карточка задачи

В карточке отображаются:

- пациент и владелец;
- телефон и электронная почта;
- ответственный сотрудник;
- срок выполнения;
- текущий статус задачи.

<p class="callout info">Статус может показывать, что задача **новая**, **завершена** или просрочена. Просроченные задачи дополнительно отмечаются плашкой **«Недозвон»** или другой причиной незавершённого обращения.</p>

---

#### Работа с данными клиента

Из карточки задачи доступны быстрые переходы:

- **Рекомендации** — просмотр ранее оставленных рекомендаций;
- **Медкарта** — переход в медицинскую карту пациента;
- **Записать** — создание записи на приём;
- **Подробнее о задаче** — просмотр полного описания и связанных данных.

---

#### Работа с задачей [![Клиентский сервис задачи](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-09-17-05.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-09-17-05.jpeg)

Из карточки можно сразу:

- нажать **«Отправить сообщение»**, чтобы связаться с клиентом;
- нажать **«Запись на приём»**, чтобы оформить новый визит;
- выбрать или изменить ответственного сотрудника;
- добавить описание задачи;
- установить срок выполнения.

Статус в верхней части показывает текущее состояние задачи. Просроченные обращения выделяются отдельно,

#### Результат выполнения

После обработки обращения выберите итог:

- **Записан** — клиент записан на приём;
- **Недозвон** — связаться с клиентом не удалось;
- **Отказ** — запись или дальнейшая связь не требуются;
- **На паузе** — контроль задачи временно отложен;
- **Закрыта** — задача завершена вручную.

При выборе результата добавьте комментарий, если нужно зафиксировать договорённости или дальнейшие действия.  
Нажмите **«Сохранить результат»**, чтобы обновить статус задачи.

<p class="callout success">Выбранное действие сохраняется в карточке и помогает отслеживать результат обработки обращения.</p>

---

#### Сообщение и комментарии

После выбора действия **«Сообщение»** открывается дополнительный блок для внесения информации о переписке.  
Раздел **«Внутренние комментарии»** используется для служебных заметок сотрудников. Клиент эти комментарии не видит

# Рассылка

> На странице отображается список клиентов с данными о записи: контактами, питомцем, датой приёма, отделением, врачом, назначением и текущим статусом.

[![Клиентский сервис - рассылка](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/photo-2026-07-30-09-20-17.jpeg)](https://wiki.meta-pets.ru/uploads/images/gallery/2026-07/photo-2026-07-30-09-20-17.jpeg)

С помощью **цветных статусов** над таблицей можно быстро отобрать клиентов, которым требуется контроль, которые ожидают ответа, уже записаны или пришли на приём.

Отметьте нужные строки, чтобы создать задачу или добавить клиентов в рассылку. Кнопка **«Колонки»** позволяет настроить состав отображаемых полей.