Оплата счета

Раздел «Счета и платежи» используется для приёма оплаты по выставленным счетам: полностью, частями, сразу за несколько счетов или с аванса клиента.

1. Открытие счёта

1. Перейдите в раздел «Финансы» → «Счета и платежи» в левом меню.

2. Найдите счёт со статусом «Не оплачен» и нажмите на статус.

Откроется окно счёта, например «Чек #121», со списком позиций и итоговой суммой.

Доступны действия:

• значок карандаша — изменить состав счёта;

• значок корзины — удалить счёт;

• «Оплатить» — перейти к оплате.

2. Оплата счёта

В окне счёта появятся поля оплаты.

Скидка
При необходимости укажите скидку для отдельной позиции или для всего счёта в поле «% всем».

Укажите:

1. Сумма оплаты
   По умолчанию указана полная сумма счёта.

2. Способ оплаты
   Выберите, как клиент оплачивает счёт.

3. Касса
   Выберите кассу, в которую поступит оплата.

4. Подтвердить оплату
   После заполнения нажмите «Подтвердить оплату».

Без выбранной кассы оплата наличными или безналичными не проводится. В списке доступны только открытые кассы.

Система покажет сообщение «Оплата проведена», а счёт получит статус «Оплачен».

3. Способы оплаты

В поле «Способ оплаты» доступны варианты:

• «Наличные» — оплата наличными в выбранную кассу;

• «Безналичные» — безналичная оплата в выбранную кассу;

• «Со счёта контрагента» — списание с аванса клиента.

По умолчанию выбран способ «Безналичные».

4. Частичная оплата и доплата остатка

Чтобы принять часть суммы:

1. Укажите в поле «Сумма оплаты» сумму меньше итоговой.

2. Нажмите «Подтвердить оплату».

Счёт получит статус «Частично оплачен».

В окне счёта появится строка с оплаченной суммой и остатком. Например: Оплачено 300,00 ₽ из 650,00 ₽, остаток 350,00 ₽.

Для доплаты остатка:

1. Нажмите на статус «Частично оплачен» в строке счёта.

2. Нажмите «Оплатить остаток».

3. Проверьте сумму оплаты: по умолчанию в поле указан остаток.

4. Выберите способ оплаты и проверьте кассу: касса, выбранная при предыдущей оплате, подставляется автоматически.

5. Нажмите «Подтвердить оплату».

После доплаты счёт получит статус «Оплачен».

5. Операции по счёту

Нажмите стрелку слева от номера счёта, чтобы раскрыть список операций.

В таблице отображаются:

• дата и время операции;

• тип операции;

• способ оплаты;

• сумма.

Каждая оплата отображается двумя операциями: «Приход» с выбранным способом оплаты и «Списание» со способом «Счёт клиента».

6. Оплата нескольких счетов

Для оплаты нескольких счетов:

1. Нажмите «Оплатить несколько счетов» в верхней части раздела.

2. Отметьте нужные счета в левой части таблицы.

3. Проверьте количество выбранных счетов и их общую сумму над таблицей.

4. Нажмите «Оплатить».

В окне «Оплата нескольких счетов» для каждого счёта отображаются позиции, скидка и остаток к оплате.

5. Проверьте сумму в строке «Итого к оплате».

6. Выберите способ оплаты и кассу.

7. Нажмите «Оплатить».

Все выбранные счета получат статус «Оплачен».

Чтобы выйти из режима выбора без оплаты, нажмите «Отменить выбор».

7. Оплата с аванса клиента

Если у клиента есть аванс, счёт можно оплатить из него:

1. Откройте счёт и нажмите «Оплатить».

2. В поле «Способ оплаты» выберите «Со счёта контрагента».

3. Проверьте сумму оплаты.

4. Нажмите «Подтвердить оплату».

При этом способе поле «Касса» не отображается.

Остаток аванса отображается в разделе «Финансы» → «Баланс».

Чтобы пополнить аванс, в этом разделе:
1. Нажмите кнопку с тремя точками в строке клиента.
2. Выберите «Пополнить».

8. Счета пациента в медкарте

Счета пациента также отображаются в медкарте:

1. Откройте вкладку «Журнал».

2. Перейдите на вкладку «Счета». Для отбора используйте поле с датой и фильтр «Статус».

3. Нажмите на номер счёта, чтобы открыть его.

Связанные инструкции:

1. Счета и платежи

2. Создание счета

3. Кассы